Gestão da Farmácia de Manipulação voltada para resultados de vendas!

6/29/17

Como avaliar a estrutura e a produtividade da sua empresa?

Você tem notado que a sua farmácia de manipulação está desperdiçando recursos? Isso pode ser um sinal de alerta sobre a produtividade e o aumento de custos. Talvez seja hora de reavaliar sua estrutura organizacional.

Identificar os pontos de perdas vai aumentar o seu lucro e a sua competitividade, além de otimizar a gestão de sua farmácia de manipulação.

Neste artigo, iremos abordar qual é o raciocínio que está por trás de um estudo de avaliação de produtividade e estrutura organizacional. Ter esses conceitos em mente vai facilitar o seu trabalho de gestor e deixá-lo atento aos possíveis erros estruturais, que influenciam a produtividade

Avaliação da produtividade

Antes de tratarmos os aspectos da avaliação, que envolve a adoção de etapas e indicadores, vamos lembrar do que se trata o conceito de produtividade. Produtividade é quando se produz com qualidade, utilizando menos tempo e menos recursos.

Muitas vezes, as empresas trabalham com alguns excessos, que no dia a dia não são percebidos. Esses excessos podem prejudicar o lucro e até encarecer o serviço oferecido ao cliente.

Por isso, é necessário traçar indicadores de produtividade para avaliar o desempenho da produção da empresa. Entre eles, estão: os indicadores de qualidade, indicadores de capacidade, indicadores de competitividade, indicadores de turnover, entre outros.

A avaliação da estrutura organizacional deve ser realizada por setor, com foco em produtividade. O objetivo da análise é garantir a operação dos setores com a quantidade mínima necessária para um desempenho máximo de produção.

Medição da produtividade da equipe

No caso específico da análise de produtividade dos colaboradores, é necessário entender e medir como cada pessoa utiliza suas horas de trabalho. A avaliação ajuda a visualizar o andamento das atividades de cada pessoa dentro da empresa. Se existem horas vagas, ou horas de sobrecarga, se existem atividades desnecessárias, enfim.

Os resultados da medição colaboram na elaboração de um planejamento de reestruturação. O que interfere muito na saúde financeira da empresa é ter uma estrutura enxuta, com funcionários capacitados, motivados e produtivos.

Estrutura organizacional x produtividade

A estrutura organizacional da farmácia de manipulação pode ter grande impacto na produtividade. Se as áreas da empresa estiverem desalinhadas e não acompanharem o ritmo das vendas, todas as etapas se atrapalham. A estrutura geral do negócio influencia diretamente o colaborador, que poderá ficar refém de processos engessados.

O trabalho de análise de estrutura x produtividade consegue expor todos os detalhes envolvidos em cada operação interna. Além disso, examina se a divisão dos cargos, de setores e de tarefas está coerente com o estilo da empresa. Vale lembrar que o setor magistral, como você sabe, possui muitas regras. Se as áreas não estão bem conectadas, a qualidade final pode ser afetada, assim como a infração de tais regras.

A estrutura enxuta elimina os desperdícios e foca na produtividade. Antes de traçar um plano de empresa enxuta e realizar mudanças, o mais seguro a ser feito é entender as causas que impactam o rendimento.

Se você deseja investir em um projeto de estruturação da sua empresa, nós podemos ajudá-lo. Temos o know how certo para mapear seus resultados, analisar, planejar e traçar os melhores planos de ação.

Entre em contato conosco e tire todas as suas dúvidas!